リスク(LSK)チャートの見方と分析方法を解説
リスク(LSK)チャートは、プロジェクトや業務における潜在的なリスクを特定し、その影響度と発生可能性を評価し、優先順位をつけるための強力なツールです。本稿では、リスクチャートの基本的な構造、作成手順、分析方法、そして効果的な活用方法について詳細に解説します。
1. リスクチャートの基礎
1.1 リスクとは何か
リスクとは、目標達成を阻害する可能性のある不確実な事象です。リスクは常に存在するものであり、完全に排除することはできません。しかし、リスクを事前に特定し、適切な対策を講じることで、その影響を最小限に抑えることができます。
1.2 LSKチャートの構成要素
LSKチャートは、通常、以下の要素で構成されます。
- リスク項目: 発生する可能性のある具体的なリスクの内容を記述します。
- 発生可能性: リスクが発生する確率を評価します。通常、高、中、低の3段階で評価されます。
- 影響度: リスクが発生した場合に、プロジェクトや業務に与える影響の大きさを評価します。こちらも、高、中、低の3段階で評価されます。
- リスクスコア: 発生可能性と影響度を掛け合わせて算出される数値です。リスクの優先順位付けに使用されます。
- 対策: リスクが発生した場合に、その影響を軽減するための具体的な対策を記述します。
- 担当者: 対策の実行責任者です。
- 進捗状況: 対策の実行状況を追跡します。
2. リスクチャートの作成手順
2.1 リスクの洗い出し
リスクチャートを作成する最初のステップは、プロジェクトや業務における潜在的なリスクを洗い出すことです。ブレインストーミング、チェックリスト、過去の類似プロジェクトのレビューなど、様々な手法を用いてリスクを洗い出します。リスクの洗い出しには、関係者全員が参加することが重要です。
2.2 発生可能性と影響度の評価
洗い出されたリスク項目について、発生可能性と影響度を評価します。評価基準は、プロジェクトや業務の特性に合わせて設定する必要があります。例えば、発生可能性は「1年以内に発生する確率が50%以上」を「高」、「1年以内に発生する確率が20%～50%」を「中」、「1年以内に発生する確率が20%未満」を「低」と定義することができます。影響度も同様に、具体的な基準を設定します。
2.3 リスクスコアの算出
発生可能性と影響度を掛け合わせて、リスクスコアを算出します。例えば、発生可能性と影響度をそれぞれ1～3の数値で評価する場合、リスクスコアは1～9の範囲で算出されます。リスクスコアが高いほど、リスクの優先順位が高くなります。
2.4 対策の検討
リスクスコアが高いリスク項目について、具体的な対策を検討します。対策は、リスクの発生を防止するための予防策と、リスクが発生した場合にその影響を軽減するための緩和策の2種類があります。対策の検討には、専門知識を持つ関係者や外部の専門家の意見を参考にすることが重要です。
2.5 リスクチャートの作成
洗い出されたリスク項目、発生可能性、影響度、リスクスコア、対策、担当者、進捗状況をまとめたリスクチャートを作成します。リスクチャートは、Excelや専用のソフトウェアなどを用いて作成することができます。
3. リスクチャートの分析方法
3.1 リスクの優先順位付け
リスクスコアに基づいて、リスクの優先順位を付けます。リスクスコアが高いリスク項目から順に、対策を講じる必要があります。優先順位付けを行う際には、リスクの相互関係も考慮する必要があります。あるリスクが発生することで、他のリスクの発生可能性が高まる場合もあります。
3.2 リスクの可視化
リスクチャートを用いて、リスクを可視化します。リスクチャートは、リスクの全体像を把握し、リスクの傾向を分析するのに役立ちます。リスクチャートを定期的に更新することで、リスクの変化を追跡することができます。
3.3 リスクの定量化
リスクの影響度を定量化します。例えば、リスクが発生した場合のコスト増加額や納期遅延日数などを算出します。リスクの定量化を行うことで、対策の費用対効果を評価することができます。
3.4 シナリオ分析
リスクが発生した場合のシナリオを分析します。シナリオ分析を行うことで、リスクの影響をより具体的に把握することができます。シナリオ分析の結果に基づいて、対策を改善することができます。
4. リスクチャートの活用方法
4.1 プロジェクト計画への組み込み
リスクチャートをプロジェクト計画に組み込みます。プロジェクト計画には、リスクの特定、評価、対策、担当者、進捗状況などの情報を含める必要があります。プロジェクト計画に基づいて、リスク管理を継続的に実施します。
4.2 定期的なレビュー
リスクチャートを定期的にレビューします。レビューの際には、リスクの変化、対策の進捗状況、新たなリスクの発生などを確認します。レビューの結果に基づいて、リスクチャートを更新し、対策を改善します。
4.3 関係者との共有
リスクチャートを関係者と共有します。関係者とリスクに関する情報を共有することで、リスクに対する意識を高め、協力体制を構築することができます。リスクチャートは、会議や報告書などで活用することができます。
4.4 教訓の蓄積
リスク管理の過程で得られた教訓を蓄積します。教訓を蓄積することで、将来のプロジェクトや業務におけるリスク管理の精度を高めることができます。教訓は、リスクチャートや報告書などに記録することができます。
5. リスクチャート作成における注意点
- 客観的な評価: 発生可能性と影響度の評価は、主観的な判断を避け、客観的なデータに基づいて行うように心がけましょう。
- 網羅性: できる限り多くのリスクを洗い出すように努めましょう。
- 現実的な対策: 対策は、実現可能で効果的なものを選定しましょう。
- 継続的な更新: リスクチャートは、プロジェクトや業務の状況に合わせて継続的に更新しましょう。
まとめ
リスク(LSK)チャートは、プロジェクトや業務におけるリスクを効果的に管理するための重要なツールです。本稿で解説した内容を参考に、リスクチャートを作成し、分析し、活用することで、目標達成の可能性を高めることができます。リスク管理は、一度きりの作業ではなく、継続的に実施していくことが重要です。リスクチャートを有効活用し、リスクに強い組織を構築しましょう。
