はじめに

フレア(FLR)は、シフト管理、勤怠管理、給与計算、労務管理といった、従業員の働き方を包括的にサポートするクラウドサービスです。その中でも、スマホアプリは、従業員にとって非常に重要なツールとなります。本記事では、フレアのスマホアプリでできることを詳細にまとめ、その利便性と活用方法について解説します。フレアの導入を検討されている方、既に導入されているがアプリの機能を最大限に活用できていない方にとって、有益な情報となるでしょう。

シフト管理機能

フレアのスマホアプリでは、以下のシフト管理機能を利用できます。

• シフトの確認: 自分の所属する店舗や部署のシフトを、いつでもどこでも確認できます。シフトの変更があった場合も、プッシュ通知で知らせてくれるため、常に最新の情報を把握できます。
• シフト申請: 空いているシフトに申請したり、他の従業員とシフトを交換したりすることができます。申請状況もアプリ上で確認でき、スムーズなシフト調整が可能です。
• シフトコメント: シフトに関するコメントを投稿したり、閲覧したりすることができます。例えば、引継ぎ事項や注意点などを共有することで、業務の効率化を図ることができます。
• 勤務希望: 勤務したい日時や曜日を申請することができます。希望が通るかどうかは、管理者側の承認が必要となります。

これらの機能により、従業員は自分のシフトを容易に確認し、変更を申請し、他の従業員と連携することができます。これにより、シフト作成の負担を軽減し、従業員のワークライフバランスを向上させることができます。

勤怠管理機能

フレアのスマホアプリでは、以下の勤怠管理機能を利用できます。

• 打刻: スマホのGPS機能を利用して、勤務開始時と終了時に打刻することができます。これにより、正確な勤務時間を記録し、給与計算のミスを防ぐことができます。
• 休憩管理: 休憩開始時と終了時に打刻することができます。休憩時間を適切に管理することで、労働基準法を遵守し、従業員の健康を守ることができます。
• 残業申請: 残業が発生した場合、アプリ上で残業申請を行うことができます。申請内容を管理者が承認することで、残業代の正確な計算が可能になります。
• 出張申請: 出張が発生した場合、アプリ上で出張申請を行うことができます。出張先や期間などを記録することで、出張旅費の精算をスムーズに行うことができます。
• 勤怠状況の確認: 自分の勤怠状況（勤務時間、休憩時間、残業時間など）を、月単位で確認することができます。

これらの機能により、従業員は正確な勤怠情報を記録し、管理者に提出することができます。これにより、勤怠管理の効率化を図り、労働時間管理の精度を高めることができます。

給与明細の確認

フレアのスマホアプリでは、給与明細をいつでも確認することができます。給与明細には、基本給、手当、控除、所得税などが詳細に記載されており、自分の給与がどのように計算されているかを理解することができます。また、過去の給与明細も確認できるため、給与の推移を把握することができます。

給与明細は、PDF形式でダウンロードすることも可能です。これにより、必要に応じて給与明細を印刷したり、保存したりすることができます。

労務管理機能

フレアのスマホアプリでは、以下の労務管理機能を利用できます。

• 各種申請: 有給休暇申請、慶弔休暇申請、育児休業申請など、様々な申請をアプリ上で行うことができます。
• 社内通知: 社内からのお知らせや重要情報を、プッシュ通知で受け取ることができます。
• 規程・マニュアルの閲覧: 就業規程や業務マニュアルなどを、アプリ上で閲覧することができます。
• アンケート: 社内アンケートに回答することができます。従業員の意見を収集し、改善に役立てることができます。

これらの機能により、従業員は労務に関する手続きをスムーズに行うことができ、社内情報に容易にアクセスすることができます。これにより、従業員のエンゲージメントを高め、組織全体のコミュニケーションを円滑にすることができます。

その他の機能

フレアのスマホアプリには、上記以外にも様々な機能があります。

• メッセージ機能: 他の従業員とメッセージを交換することができます。
• ニュースフィード: 社内ニュースやイベント情報を確認することができます。
• 設定: アプリの表示設定や通知設定などを変更することができます。

フレア(FLR)スマホアプリの導入メリット

フレアのスマホアプリを導入することで、企業と従業員の双方に多くのメリットがあります。

• 業務効率化: シフト管理、勤怠管理、給与計算、労務管理といった業務を効率化することができます。
• コスト削減: 紙の使用量を減らし、人件費を削減することができます。
• 従業員満足度向上: 従業員は、自分のシフトや勤怠状況を容易に確認でき、給与明細もすぐに確認できるため、満足度が向上します。
• コンプライアンス強化: 労働基準法を遵守し、労働時間管理の精度を高めることができます。
• コミュニケーション円滑化: 社内通知やメッセージ機能を通じて、従業員間のコミュニケーションを円滑にすることができます。

まとめ

フレアのスマホアプリは、シフト管理、勤怠管理、給与明細の確認、労務管理など、従業員の働き方を包括的にサポートする強力なツールです。本記事で紹介した機能を活用することで、企業は業務効率化、コスト削減、従業員満足度向上、コンプライアンス強化、コミュニケーション円滑化といったメリットを享受することができます。フレアのスマホアプリを最大限に活用し、より働きやすい環境を構築しましょう。