イーサクラシック（ETC）とは？わかりやすい特徴まとめ

イーサクラシック（ETC）は、株式会社イーサが提供する、企業向けに特化したクラウド型人事労務管理システムです。従業員の入社から退社まで、人事、労務、給与計算、勤怠管理といった幅広い業務を効率化し、企業の成長を支援することを目的としています。本稿では、イーサクラシックの特徴、機能、導入メリット、そして今後の展望について、詳細に解説します。

1. イーサクラシックの概要

イーサクラシックは、長年にわたる人事労務管理のノウハウと、最新のクラウド技術を融合させて開発されました。従来のオンプレミス型システムと比較して、導入コストの削減、運用負荷の軽減、そしてセキュリティの強化を実現しています。また、法改正への迅速な対応も特徴であり、常に最新の法令に準拠した人事労務管理を可能にします。中小企業から大企業まで、幅広い規模の企業に対応しており、それぞれのニーズに合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。

2. イーサクラシックの主な機能

2.1. 人事管理機能

イーサクラシックの人事管理機能は、従業員の基本情報、組織情報、職務経歴、スキル情報などを一元的に管理します。これにより、人事データの検索や分析が容易になり、適切な人材配置や育成計画の策定に役立ちます。また、採用管理機能も搭載されており、求人情報の掲載、応募者の管理、面接のスケジュール調整、採用選考の結果記録などを効率的に行うことができます。さらに、人事評価機能も備えており、従業員の能力や成果を客観的に評価し、公平な人事処遇を実現します。

2.2. 労務管理機能

労務管理機能は、労働時間、休暇、出張、残業、休日出勤などの情報を正確に管理します。これにより、労働基準法などの法令遵守を徹底し、労働トラブルのリスクを軽減することができます。また、勤怠データの集計や分析も行い、労働時間の適正化や生産性の向上に貢献します。さらに、就業規則の作成や変更、各種届出書の作成などをサポートする機能も搭載されており、労務管理業務の負担を軽減します。

2.3. 給与計算機能

給与計算機能は、従業員の給与を正確かつ迅速に計算します。基本給、各種手当、控除、税金などを自動的に計算し、給与明細を作成します。また、社会保険料や住民税などの計算も自動化されており、給与計算業務の効率化に貢献します。さらに、賞与計算、退職金計算、年末調整などの機能も搭載されており、年間を通じての給与管理をサポートします。給与データの締め切り管理や、銀行振込データの作成なども自動化されており、給与支払いのミスを防止します。

2.4. 勤怠管理機能

勤怠管理機能は、従業員の出退勤時刻、休憩時間、残業時間などを正確に記録します。ICカード、指紋認証、顔認証など、様々な認証方法に対応しており、従業員の利便性を高めます。また、スマートフォンやタブレットからも勤怠データを入力できるため、場所を選ばずに勤怠管理を行うことができます。勤怠データの集計や分析も行い、労働時間の適正化や生産性の向上に貢献します。さらに、シフト作成機能も搭載されており、従業員の勤務スケジュールを効率的に管理します。

2.5. その他の機能

イーサクラシックには、上記以外にも、様々な機能が搭載されています。例えば、従業員のスキル情報を管理し、適切な人材育成を支援するスキル管理機能、従業員のキャリアパスを可視化し、キャリア開発を促進するキャリア管理機能、従業員の健康状態を管理し、健康増進を支援する健康管理機能などがあります。これらの機能を活用することで、企業の人的資本を最大限に活用し、競争力を高めることができます。

3. イーサクラシック導入のメリット

3.1. 業務効率化

イーサクラシックを導入することで、人事、労務、給与計算、勤怠管理といった幅広い業務を自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。これにより、従業員はより創造的な業務に集中できるようになり、企業の生産性向上に貢献します。

3.2. コスト削減

従来のオンプレミス型システムと比較して、導入コスト、運用コスト、保守コストなどを大幅に削減することができます。クラウド型システムであるため、自社でサーバーを構築・管理する必要がなく、IT部門の負担を軽減することができます。

3.3. 法令遵守

法改正への迅速な対応により、常に最新の法令に準拠した人事労務管理を可能にします。これにより、労働トラブルのリスクを軽減し、企業のコンプライアンス体制を強化することができます。

3.4. セキュリティ強化

高度なセキュリティ対策を施しており、人事労務データを安全に保護します。データの暗号化、アクセス制限、不正アクセス検知などの機能により、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。

3.5. データ活用

人事労務データを一元的に管理することで、データの分析や活用が容易になります。これにより、人材戦略の策定、組織改革、生産性向上など、様々な経営課題の解決に役立ちます。

4. イーサクラシックの導入事例

イーサクラシックは、様々な業種、規模の企業で導入されています。例えば、製造業、サービス業、小売業、医療機関、教育機関など、幅広い分野で活用されています。導入事例としては、従業員数の増加に伴い、人事労務管理業務の負担が増大した企業、法改正への対応が困難になり、コンプライアンスリスクが高まった企業、人事労務データの分析や活用が不十分で、人材戦略の策定に課題を抱える企業などが挙げられます。これらの企業は、イーサクラシックを導入することで、業務効率化、コスト削減、法令遵守、セキュリティ強化、データ活用などの効果を実感しています。

5. イーサクラシックの今後の展望

イーサクラシックは、今後も継続的に機能の拡充とサービスの向上を図っていく予定です。例えば、AIを活用した人事分析機能、従業員のエンゲージメントを高めるためのコミュニケーション機能、リモートワークに対応するための勤怠管理機能などを開発していく予定です。また、他のクラウドサービスとの連携を強化し、よりシームレスな業務連携を実現していく予定です。さらに、グローバル展開を視野に入れ、多言語対応や海外の法規制への対応を進めていく予定です。これらの取り組みを通じて、イーサクラシックは、企業の成長を支援する、より強力な人事労務管理システムへと進化していきます。

6. まとめ

イーサクラシックは、人事、労務、給与計算、勤怠管理といった幅広い業務を効率化し、企業の成長を支援するクラウド型人事労務管理システムです。業務効率化、コスト削減、法令遵守、セキュリティ強化、データ活用などのメリットがあり、様々な業種、規模の企業で導入されています。今後も継続的に機能の拡充とサービスの向上を図り、企業の成長を支援する、より強力な人事労務管理システムへと進化していくことが期待されます。企業の人事労務管理体制を見直す際には、イーサクラシックの導入を検討してみてはいかがでしょうか。