ザ・グラフ（GRT）無料体験レポート！実際の使い心地は？

ザ・グラフ（GRT）は、中小企業から大企業まで、幅広い規模の企業が利用できるクラウド型経営分析ツールです。財務会計、管理会計、営業、人事など、企業の様々なデータを一元的に管理し、可視化することで、経営判断をサポートします。本レポートでは、実際にGRTの無料体験を利用し、その使い心地、機能、メリット・デメリットについて詳細に解説します。

GRTの概要

GRTは、単なるデータ集計ツールではありません。企業の経営状況をリアルタイムに把握し、課題を発見し、改善策を立案するための強力な武器となります。主な機能としては、以下のものが挙げられます。

• 財務分析： 損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書などの財務諸表を自動的に作成し、様々な角度から分析できます。
• 管理会計： 原価計算、予算管理、実績管理など、より詳細な管理会計分析が可能です。
• 営業分析： 売上分析、顧客分析、商材分析など、営業活動の効率化に役立つ分析ができます。
• 人事分析： 従業員のパフォーマンス、離職率、採用コストなど、人事に関する様々なデータを分析できます。
• BIダッシュボード： 重要な経営指標を可視化し、リアルタイムに状況を把握できます。
• 予測分析： 過去のデータに基づいて将来の売上や利益を予測できます。

無料体験の申し込みと初期設定

GRTの無料体験は、公式サイトから簡単に申し込むことができます。申し込み後、担当者から連絡があり、アカウントの設定や初期設定についてサポートを受けることができます。初期設定では、企業の業種、規模、会計システムなどの情報を入力する必要があります。これらの情報に基づいて、GRTが最適な分析テンプレートやダッシュボードを提案してくれます。

初期設定の際に注意すべき点は、データの連携方法です。GRTは、様々な会計システムやデータベースと連携できますが、連携方法によってはデータの取り込みに時間がかかったり、エラーが発生したりする可能性があります。事前に連携方法を確認し、スムーズにデータを取り込めるように準備しておくことが重要です。

GRTの使い心地：操作性とインターフェース

GRTのインターフェースは、直感的で使いやすいように設計されています。メニュー構成も分かりやすく、目的の機能にすぐにアクセスできます。ドラッグ＆ドロップ操作や、直感的なグラフ作成機能など、初心者でも簡単に操作できる工夫が施されています。

特に印象的だったのは、BIダッシュボードのカスタマイズ性です。様々なウィジェットを自由に配置し、自分に必要な情報を一目で把握できるダッシュボードを作成できます。また、グラフの種類も豊富で、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、様々な形式でデータを可視化できます。

ただし、GRTは多機能であるため、すべての機能を使いこなすにはある程度の学習時間が必要です。GRTの提供元である株式会社グローバルリンクマネジメントでは、オンラインセミナーやマニュアルなど、様々な学習リソースを提供しています。これらのリソースを活用することで、GRTの機能を効率的に習得できます。

GRTの主要機能の詳細レビュー

財務分析機能

GRTの財務分析機能は、企業の財務状況を詳細に分析するための強力なツールです。損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書などの財務諸表を自動的に作成し、様々な財務指標を計算します。これらの財務指標を分析することで、企業の収益性、安全性、成長性などを評価できます。

特に役立ったのは、比較分析機能です。過去の財務データや競合企業の財務データと比較することで、自社の強みや弱みを客観的に把握できます。また、財務指標の推移をグラフで可視化することで、財務状況の変化を把握できます。

管理会計機能

GRTの管理会計機能は、原価計算、予算管理、実績管理など、より詳細な管理会計分析を可能にします。原価計算機能では、製品やサービスの原価を正確に計算し、利益率を向上させることができます。予算管理機能では、予算を作成し、実績との差異を分析することで、予算の達成状況を把握できます。

実績管理機能では、部門やプロジェクトごとの実績を管理し、目標達成状況を把握できます。これらの管理会計機能を活用することで、経営資源を効率的に配分し、利益を最大化できます。

営業分析機能

GRTの営業分析機能は、売上分析、顧客分析、商材分析など、営業活動の効率化に役立つ分析を提供します。売上分析機能では、売上高、売上総利益、売上高成長率などの指標を分析し、売上の傾向を把握できます。顧客分析機能では、顧客の属性、購買履歴、顧客満足度などを分析し、顧客のニーズを把握できます。

商材分析機能では、商材の売上高、利益率、在庫回転率などを分析し、売れ筋商品や滞留商品を把握できます。これらの営業分析機能を活用することで、営業戦略を最適化し、売上を向上させることができます。

BIダッシュボード機能

GRTのBIダッシュボード機能は、重要な経営指標を可視化し、リアルタイムに状況を把握するための強力なツールです。様々なウィジェットを自由に配置し、自分に必要な情報を一目で把握できるダッシュボードを作成できます。また、グラフの種類も豊富で、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、様々な形式でデータを可視化できます。

BIダッシュボードは、経営層だけでなく、各部門の担当者にとっても非常に役立ちます。例えば、営業部門の担当者は、売上高、顧客獲得数、成約率などの指標をBIダッシュボードで確認することで、営業活動の進捗状況を把握できます。人事部門の担当者は、従業員のパフォーマンス、離職率、採用コストなどの指標をBIダッシュボードで確認することで、人事戦略の効果を評価できます。

GRTのメリット・デメリット

メリット

• データの可視化： 複雑なデータを分かりやすく可視化し、経営判断をサポートします。
• 多機能性： 財務会計、管理会計、営業、人事など、企業の様々なデータを一元的に管理できます。
• カスタマイズ性： BIダッシュボードを自由にカスタマイズし、自分に必要な情報を一目で把握できます。
• 連携性： 様々な会計システムやデータベースと連携できます。
• サポート体制： オンラインセミナーやマニュアルなど、様々な学習リソースを提供しています。

デメリット

• 導入コスト： 導入費用や月額利用料がかかります。
• 学習コスト： すべての機能を使いこなすにはある程度の学習時間が必要です。
• データ連携の複雑さ： 連携方法によってはデータの取り込みに時間がかかったり、エラーが発生したりする可能性があります。

まとめ

ザ・グラフ（GRT）は、企業の経営状況をリアルタイムに把握し、課題を発見し、改善策を立案するための強力な武器となるクラウド型経営分析ツールです。多機能でカスタマイズ性が高く、様々な会計システムやデータベースと連携できるため、幅広い規模の企業にとって有効なツールと言えるでしょう。導入コストや学習コストはありますが、それらを上回るメリットがあると考えられます。無料体験を利用して、自社のニーズに合っているかどうかを検討することをお勧めします。特に、BIダッシュボードの使いやすさと、データの可視化能力は、他の経営分析ツールと比較しても優れていると感じました。GRTを導入することで、企業の経営効率を向上させ、持続的な成長を実現できる可能性は大いにあります。