スイ（SUI）式ビジネス英語フレーズまとめ

本稿では、ビジネスシーンにおいて効果的に活用できる英語表現を、SUI（Situation, Understanding, Implementation）のフレームワークに沿って体系的にまとめます。SUIとは、状況把握（Situation）、相互理解（Understanding）、実行（Implementation）の頭文字を取ったもので、円滑なコミュニケーションと効率的な業務遂行を支援する考え方です。各段階における重要なフレーズを解説し、具体的な例文を提示することで、読者のビジネス英語能力向上に貢献することを目的とします。

I. Situation（状況把握）

ビジネスコミュニケーションの第一歩は、状況を正確に把握することです。相手の立場、背景、目的を理解することで、適切な対応が可能になります。以下に、状況把握に役立つフレーズを紹介します。

1.1 状況確認

• Could you please clarify the context of this meeting? (今回の会議の背景について詳しく教えていただけますか？)
• What’s the current status of the project? (プロジェクトの現在の状況はどうなっていますか？)
• Could you walk me through the background of this issue? (この問題の背景について説明していただけますか？)
• To ensure I understand correctly, could you please reiterate the key objectives? (正しく理解するために、主要な目的を再度説明していただけますか？)

1.2 情報収集

• What information do you need from me? (私からどのような情報が必要ですか？)
• Could you provide me with the relevant data? (関連するデータを提供していただけますか？)
• Where can I find more information about this topic? (このトピックに関する詳細情報はどこで入手できますか？)
• I’d appreciate it if you could share any insights you have on this matter. (この件について、何か洞察があれば共有していただけると幸いです。)

1.3 相手の立場理解

• What are your priorities in this project? (このプロジェクトにおけるあなたの優先順位は何ですか？)
• What are your concerns regarding this proposal? (この提案に関して、何か懸念点はありますか？)
• From your perspective, what are the biggest challenges? (あなたの視点から見て、最大の課題は何ですか？)
• I understand you’re under a lot of pressure to deliver this on time. (納期までに完成させるために、あなたは大きなプレッシャーを感じていると理解しています。)

II. Understanding（相互理解）

状況把握に基づいて、相手との相互理解を深めることが重要です。自分の考えを明確に伝え、相手の意見を丁寧に聞き取ることで、誤解を防ぎ、建設的な議論を促進することができます。以下に、相互理解を深めるフレーズを紹介します。

2.1 意見表明

• From my point of view, … (私の意見では…)
• I believe that … (私は～だと信じています。)
• I would like to suggest … (～を提案したいと思います。)
• I’m concerned about … (～について懸念しています。)

2.2 質問

• Could you elaborate on that point? (その点について詳しく説明していただけますか？)
• What do you mean by…? (～とはどういう意味ですか？)
• Could you give me an example? (例を挙げていただけますか？)
• I’m not sure I follow. Could you rephrase that? (よく理解できません。言い換えていただけますか？)

2.3 確認

• So, if I understand correctly, you’re saying…? (つまり、正しく理解すると、あなたは～と言っているということですか？)
• Just to be clear, … (念のためですが…)
• Could you confirm that…? (～を確認していただけますか？)
• Let me summarize what we’ve discussed so far. (これまでに議論した内容をまとめさせてください。)

2.4 傾聴

• That’s an interesting point. (それは興味深い点ですね。)
• I see your point. (あなたの意見は理解できます。)
• I appreciate your perspective. (あなたの視点に感謝します。)
• Could you tell me more about that? (それについてもっと詳しく教えていただけますか？)

III. Implementation（実行）

相互理解に基づいて、具体的な行動に移す段階です。明確な指示、責任分担、進捗管理を通じて、目標達成を目指します。以下に、実行を促進するフレーズを紹介します。

3.1 指示・依頼

• Please take care of … (～をお願いします。)
• Could you handle…? (～を担当していただけますか？)
• I’d like you to … (～をしていただきたいです。)
• Let’s aim to complete this by … (～までに完了することを目指しましょう。)

3.2 責任分担

• I’ll be responsible for … (私は～を担当します。)
• You’ll be in charge of … (あなたは～を担当します。)
• Let’s divide the tasks as follows: … (タスクを以下のように分担しましょう。)
• Who will be responsible for following up on this? (これをフォローアップする責任者は誰ですか？)

3.3 進捗管理

• What’s the progress on…? (～の進捗状況はどうなっていますか？)
• Are there any roadblocks? (何か障害はありますか？)
• Let’s schedule a follow-up meeting to discuss the progress. (進捗状況について話し合うために、フォローアップミーティングを設定しましょう。)
• Please keep me updated on your progress. (進捗状況を定期的に報告してください。)

3.4 問題解決

• What’s the root cause of this problem? (この問題の根本原因は何ですか？)
• Let’s brainstorm some solutions. (解決策をブレインストーミングしましょう。)
• What are the potential consequences of this decision? (この決定の潜在的な影響は何ですか？)
• Let’s prioritize the most urgent issues. (最も緊急性の高い問題に優先順位をつけましょう。)

これらのフレーズはあくまで一例です。状況に応じて適切な表現を選択し、柔軟に対応することが重要です。また、相手の文化や個性を考慮し、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

まとめ

本稿では、SUIフレームワークに基づいたビジネス英語フレーズを、状況把握、相互理解、実行の各段階に分けて解説しました。これらのフレーズを習得し、実践することで、ビジネスコミュニケーションの質を向上させ、より円滑な業務遂行が可能になるでしょう。継続的な学習と実践を通じて、自信を持ってビジネス英語を活用できるよう、努力を続けてください。SUIの考え方を常に意識し、状況に応じた適切なコミュニケーションを心がけることが、成功への鍵となります。