ザ・グラフ（GRT）のスマホアプリで簡単管理！使い方ガイド

ザ・グラフ（GRT）は、日々の業務における勤怠管理、給与計算、人事管理などを効率化するためのクラウドサービスです。その中でも、スマートフォンアプリは、場所を選ばずにこれらの機能を利用できるため、非常に重要なツールとなっています。本ガイドでは、GRTのスマホアプリの基本的な使い方から、より高度な活用方法まで、詳細に解説します。これにより、管理者は従業員の勤怠状況をリアルタイムで把握し、従業員は自身の情報を簡単に確認・更新できるようになります。

1. アプリのインストールと初期設定

まず、GRTのスマホアプリをインストールします。App Store（iOS）またはGoogle Play Store（Android）で「ザ・グラフ」と検索し、公式アプリをダウンロードしてください。インストール後、初回起動時には、GRTアカウントでのログインが必要です。従業員IDとパスワードを入力し、ログインしてください。もし、アカウント情報が不明な場合は、所属企業のGRT管理者に問い合わせてください。ログイン後、プッシュ通知の許可を求められる場合があります。勤怠情報の更新や承認依頼など、重要な通知を受け取るために、許可することをお勧めします。

2. 勤怠管理機能

2.1 出退勤記録

GRTアプリの最も基本的な機能は、出退勤記録です。GPS機能を利用した位置情報による打刻、または手動での打刻を選択できます。位置情報による打刻は、オフィスや現場など、指定された場所でのみ打刻を許可する設定が可能です。これにより、不正な打刻を防止し、より正確な勤怠管理を実現できます。手動打刻を選択した場合は、打刻日時を正確に入力する必要があります。打刻時には、業務内容やメモを記録することも可能です。これにより、後から勤怠状況を詳細に確認することができます。

2.2 休憩管理

休憩時間も、アプリ上で簡単に管理できます。休憩開始時に「休憩開始」ボタンをタップし、休憩終了時に「休憩終了」ボタンをタップするだけで、休憩時間を自動的に記録します。休憩時間の設定は、企業ごとに異なる場合があります。所属企業の規定に従って、休憩時間を設定してください。休憩中に離席する場合は、その旨をメモとして記録しておくことをお勧めします。

2.3 勤怠申請

残業申請、有給休暇申請、慶弔休暇申請など、各種勤怠申請をアプリ上で行うことができます。申請時には、申請理由や期間などを入力する必要があります。申請後、上長に承認依頼が送信され、承認されると勤怠情報が確定します。申請状況は、アプリ上で確認することができます。申請履歴も確認できるため、過去の申請状況を把握するのに役立ちます。

3. 給与明細の確認

GRTアプリでは、給与明細をいつでも確認できます。給与明細は、PDF形式でダウンロードすることも可能です。給与明細には、基本給、各種手当、控除額などが詳細に記載されています。給与明細の内容に不明な点がある場合は、所属企業の経理担当者に問い合わせてください。過去の給与明細も確認できるため、年間の収入や支出を把握するのに役立ちます。

4. 人事情報・組織情報の確認

GRTアプリでは、自身の基本情報（氏名、住所、電話番号など）や、所属組織の情報（部署名、役職など）を確認できます。これらの情報に変更があった場合は、アプリ上で申請することができます。申請後、人事担当者に承認依頼が送信され、承認されると情報が更新されます。組織図も確認できるため、社内の人間関係を把握するのに役立ちます。

5. お知らせ機能

GRTアプリでは、企業からのお知らせを受け取ることができます。人事異動、給与改定、社内イベントなど、重要な情報をリアルタイムで確認できます。お知らせは、プッシュ通知で通知されるため、見逃す心配がありません。過去のお知らせも確認できるため、重要な情報を再確認することができます。

6. 設定機能

GRTアプリには、様々な設定機能があります。プッシュ通知の設定、言語設定、フォントサイズ設定など、自分好みにカスタマイズすることができます。セキュリティ設定も重要です。パスワードを定期的に変更し、不正アクセスを防止するように心がけてください。アプリのバージョンアップも忘れずに行い、最新の機能を利用できるようにしてください。

7. トラブルシューティング

7.1 ログインできない場合

ログインできない場合は、まず、従業員IDとパスワードが正しいか確認してください。パスワードを忘れた場合は、「パスワードを忘れた」リンクから再設定することができます。それでもログインできない場合は、所属企業のGRT管理者に問い合わせてください。

7.2 打刻できない場合

打刻できない場合は、GPS機能が有効になっているか確認してください。位置情報サービスがオフになっている場合は、オンにしてください。また、アプリに位置情報へのアクセス許可を与えているか確認してください。それでも打刻できない場合は、アプリを再起動するか、GRT管理者に問い合わせてください。

7.3 アプリがフリーズした場合

アプリがフリーズした場合は、一度アプリを終了し、再度起動してみてください。それでもフリーズする場合は、アプリをアンインストールし、再度インストールしてみてください。それでも改善しない場合は、GRTのサポートセンターに問い合わせてください。

8. セキュリティに関する注意点

GRTアプリは、従業員の個人情報や勤怠情報など、重要な情報を扱います。そのため、セキュリティ対策を徹底することが重要です。パスワードを他人に教えない、公共のWi-Fiを使用しない、不審なメールやリンクを開かないなど、基本的なセキュリティ対策を心がけてください。また、GRTアプリの最新バージョンを常に利用し、セキュリティアップデートを適用してください。万が一、不正アクセスや情報漏洩が発生した場合は、速やかにGRTのサポートセンターに連絡してください。

9. GRTアプリの活用事例

GRTアプリは、様々な業種・業態の企業で活用されています。例えば、建設業では、現場での勤怠管理を効率化するために活用されています。小売業では、シフト管理や勤怠管理をアプリで一元管理することで、人件費の削減に貢献しています。サービス業では、従業員の勤務状況をリアルタイムで把握し、顧客サービスの向上に役立てています。GRTアプリは、企業の規模や業種に関わらず、様々なニーズに対応できる柔軟性を持っています。

10. 今後の展望

GRTは、今後もGRTアプリの機能拡充と改善に努めていきます。AIを活用した勤怠予測機能、チャットボットによる問い合わせ対応機能、多言語対応機能など、様々な新機能の開発を計画しています。また、他のクラウドサービスとの連携を強化し、よりシームレスな業務環境を提供することを目指しています。GRTは、常に顧客のニーズに応え、より使いやすく、より便利なサービスを提供していきます。

GRTアプリは、勤怠管理、給与計算、人事管理を効率化するための強力なツールです。本ガイドを参考に、GRTアプリを最大限に活用し、業務効率の向上とコスト削減を実現してください。

本ガイドの内容は、GRTアプリのバージョンによって異なる場合があります。最新の情報は、GRTの公式サイトをご確認ください。