ザ・グラフ（GRT）関連アプリの使い方とメリットを徹底解説
ザ・グラフ（GRT）は、株式会社グローバルリンクが提供する、企業の成長を支援するクラウド型勤怠管理・労務管理システムです。その機能を拡張し、より便利に活用するための関連アプリが多数存在します。本稿では、これらのアプリの使い方と、導入によるメリットを詳細に解説します。対象読者は、人事担当者、経営者、労務担当者、そしてGRTの導入を検討している企業関係者です。
1. GRT関連アプリの種類
GRT関連アプリは、大きく分けて以下のカテゴリに分類できます。
- モバイルアプリ：スマートフォンやタブレットから、勤怠打刻、休暇申請、給与明細の確認などが行えるアプリです。
- API連携アプリ：他のシステム（会計システム、給与計算システム、人事評価システムなど）とGRTを連携させるためのアプリです。
- BIツール連携アプリ：GRTのデータをBIツールに取り込み、より高度な分析を行うためのアプリです。
- その他：アンケート機能、チャット機能、電子署名機能など、GRTの機能を補完するアプリです。
2. モバイルアプリの詳細と使い方
GRTのモバイルアプリは、iOS版とAndroid版が提供されています。主な機能は以下の通りです。
- 勤怠打刻：GPS機能を利用した位置情報打刻、画像打刻、QRコード打刻など、多様な打刻方法に対応しています。
- 休暇申請：休暇種別、期間、理由などを入力し、上長に申請できます。承認フローもアプリ上で完結します。
- 給与明細確認：給与明細をPDF形式で確認できます。過去の明細も閲覧可能です。
- スケジュール確認：自身の勤務スケジュールや、チームメンバーのスケジュールを確認できます。
- お知らせ確認：会社からのお知らせや、勤怠に関するアラートを確認できます。
使い方の例：
- アプリをダウンロードし、GRTのユーザーIDとパスワードでログインします。
- 勤怠打刻を行う場合は、画面の指示に従って打刻方法を選択し、打刻ボタンを押します。
- 休暇申請を行う場合は、「休暇申請」メニューを選択し、必要な情報を入力して申請します。
- 給与明細を確認する場合は、「給与明細」メニューを選択し、確認したい年月を選択します。
3. API連携アプリの詳細と使い方
GRTのAPI連携アプリは、企業の既存システムとの連携を可能にし、業務効率化に貢献します。代表的な連携先としては、会計システム、給与計算システム、人事評価システムなどが挙げられます。
会計システム連携：GRTの勤怠データを会計システムに連携することで、給与計算に必要な情報を自動的に転記できます。これにより、手入力によるミスを減らし、経理業務の効率化を図ることができます。
給与計算システム連携：GRTの勤怠データを給与計算システムに連携することで、残業代や深夜手当などの計算を自動化できます。これにより、給与計算の正確性を高め、労務担当者の負担を軽減できます。
人事評価システム連携：GRTの勤怠データを人事評価システムに連携することで、従業員の勤務状況を評価の参考にできます。これにより、より客観的な人事評価を実現できます。
使い方の例：
- GRTのAPI連携機能を有効にします。
- 連携先のシステム側で、GRTとの連携設定を行います。
- 連携設定が完了したら、定期的にデータ連携を実行します。
4. BIツール連携アプリの詳細と使い方
GRTのBIツール連携アプリは、GRTのデータをBIツールに取り込み、より高度な分析を行うことを可能にします。例えば、従業員の残業時間や休暇取得状況を分析することで、労働時間管理の改善や、従業員のワークライフバランスの向上に役立てることができます。
分析の例：
- 残業時間分析：部署別、個人別の残業時間を分析し、残業時間の多い部署や個人を特定します。
- 休暇取得状況分析：休暇取得率や、休暇取得期間を分析し、従業員の休暇取得状況を把握します。
- 勤怠コスト分析：人件費や残業代などの勤怠コストを分析し、コスト削減の余地を探ります。
使い方の例：
- GRTのBIツール連携機能を有効にします。
- BIツール側で、GRTとのデータ連携設定を行います。
- データ連携が完了したら、BIツール上で分析を開始します。
5. その他のGRT関連アプリ
GRTの機能を補完するその他の関連アプリも存在します。例えば、従業員アンケートアプリ、社内チャットアプリ、電子署名アプリなどがあります。
- 従業員アンケートアプリ：従業員の満足度や、職場環境に関する意見を収集できます。
- 社内チャットアプリ：従業員間のコミュニケーションを円滑にし、情報共有を促進します。
- 電子署名アプリ：契約書や申請書などの書類に電子署名を行うことができます。
6. GRT関連アプリ導入のメリット
GRT関連アプリを導入することで、企業は様々なメリットを享受できます。
- 業務効率化：勤怠管理、労務管理、給与計算などの業務を自動化し、業務効率を向上させます。
- コスト削減：手作業によるミスを減らし、人件費や残業代などのコストを削減します。
- コンプライアンス強化：労働基準法などの法令遵守を徹底し、コンプライアンスリスクを低減します。
- 従業員満足度向上：従業員の働きやすい環境を整備し、従業員満足度を向上させます。
- データに基づいた意思決定：GRTのデータを分析し、データに基づいた意思決定を支援します。
7. 導入時の注意点
GRT関連アプリを導入する際には、以下の点に注意する必要があります。
- 自社のニーズに合ったアプリを選ぶ：自社の課題や目的に合ったアプリを選びましょう。
- セキュリティ対策を徹底する：個人情報や機密情報を扱うため、セキュリティ対策を徹底しましょう。
- 従業員への周知とトレーニング：アプリの使い方を従業員に周知し、トレーニングを実施しましょう。
- 導入後のサポート体制：導入後のサポート体制が充実しているか確認しましょう。
まとめ
ザ・グラフ（GRT）関連アプリは、企業の勤怠管理・労務管理を効率化し、様々なメリットをもたらします。モバイルアプリによる利便性の向上、API連携によるシステム連携、BIツール連携によるデータ分析など、多岐にわたる機能を提供しています。導入を検討する際には、自社のニーズを明確にし、適切なアプリを選択することが重要です。また、セキュリティ対策や従業員への周知、導入後のサポート体制にも注意を払い、GRT関連アプリを最大限に活用することで、企業の成長に貢献できるでしょう。
