ザ・グラフ（GRT）のカスタムビュー設定で作業効率アップ！

ザ・グラフ（GRT）は、製造業における工程管理、品質管理、そして生産管理を統合的に支援する強力なツールです。その中でも、カスタムビュー設定は、ユーザーが自身の業務に最適化された表示環境を構築し、作業効率を飛躍的に向上させるための重要な機能です。本稿では、ザ・グラフのカスタムビュー設定の基礎から応用までを詳細に解説し、その活用方法を深く掘り下げていきます。

1. カスタムビュー設定の基礎

ザ・グラフにおけるカスタムビューとは、標準的な表示形式とは異なる、ユーザーが定義した独自の表示形式のことです。これにより、特定の工程、特定の品質項目、特定の担当者など、必要な情報のみを重点的に表示することが可能になります。カスタムビュー設定を行うことで、画面上の情報量を削減し、視認性を高め、迅速な意思決定を支援します。

1.1 カスタムビュー設定画面へのアクセス

カスタムビュー設定画面へは、ザ・グラフのメインメニューから「設定」→「カスタムビュー」を選択することでアクセスできます。この画面では、既存のカスタムビューの一覧表示、新規カスタムビューの作成、既存カスタムビューの編集、削除などの操作を行うことができます。

1.2 カスタムビューの構成要素

カスタムビューは、以下の主要な構成要素から成り立っています。

• ビュー名: カスタムビューを識別するための名前です。
• 対象モジュール: カスタムビューを適用するモジュール（工程管理、品質管理、生産管理など）を選択します。
• 表示項目: 画面に表示する項目を選択します。
• 表示順序: 選択した表示項目の表示順序を定義します。
• フィルタ条件: 表示するデータを絞り込むための条件を設定します。
• グループ化: データを特定の項目でグループ化して表示します。
• ソート: データを特定の項目でソートして表示します。
• 色分け: データを特定の条件に基づいて色分けして表示します。

2. カスタムビュー設定の応用

カスタムビュー設定は、単に表示項目を変更するだけでなく、様々な応用が可能です。以下に、具体的な活用例を紹介します。

2.1 工程管理におけるカスタムビュー

工程管理においては、特定の工程の進捗状況をリアルタイムに把握することが重要です。例えば、特定の製品の製造工程における、未着手の工程、進行中の工程、完了した工程を色分けして表示するカスタムビューを作成することで、ボトルネックとなっている工程を迅速に特定し、対策を講じることができます。また、特定の担当者が担当する工程のみを表示するカスタムビューを作成することで、担当者の作業負荷を把握し、適切な人員配置を行うことができます。

2.2 品質管理におけるカスタムビュー

品質管理においては、不良品の発生状況を詳細に分析することが重要です。例えば、特定の製品の不良発生率を時系列でグラフ表示するカスタムビューを作成することで、不良発生の傾向を把握し、原因を特定することができます。また、特定の品質項目における不良発生状況を、担当者ごとに集計して表示するカスタムビューを作成することで、担当者の品質意識向上に繋げることができます。

2.3 生産管理におけるカスタムビュー

生産管理においては、生産計画の進捗状況を正確に把握することが重要です。例えば、特定の製品の生産計画に対する実績を、日次、週次、月次で比較表示するカスタムビューを作成することで、生産計画の遅延や過剰生産を早期に発見し、対策を講じることができます。また、特定の機械の稼働状況をリアルタイムに表示するカスタムビューを作成することで、機械の故障やメンテナンス時期を予測し、計画的なメンテナンスを行うことができます。

2.4 複数モジュールを連携したカスタムビュー

ザ・グラフの強みの一つは、工程管理、品質管理、生産管理といった複数のモジュールを連携させて利用できる点です。この連携機能を活用することで、より高度なカスタムビューを作成することができます。例えば、特定の製品の製造工程における不良発生状況と生産実績を同時に表示するカスタムビューを作成することで、不良発生が生産実績に与える影響を分析し、品質改善と生産効率向上を同時に実現することができます。

3. カスタムビュー設定のベストプラクティス

カスタムビュー設定を効果的に活用するためには、いくつかのベストプラクティスを遵守することが重要です。

3.1 目的を明確にする

カスタムビューを作成する前に、その目的を明確にすることが重要です。どのような情報を表示したいのか、どのような分析を行いたいのか、具体的な目的を定めることで、適切な表示項目、フィルタ条件、グループ化などを選択することができます。

3.2 シンプルさを心がける

カスタムビューは、できるだけシンプルに構成することが重要です。表示項目を増やしすぎると、画面が煩雑になり、視認性が低下します。必要な情報のみを厳選し、簡潔な表示形式にすることで、迅速な意思決定を支援することができます。

3.3 定期的な見直しを行う

業務内容や組織体制の変化に合わせて、カスタムビューを定期的に見直すことが重要です。不要になった表示項目を削除したり、新たな表示項目を追加したりすることで、常に最適な表示環境を維持することができます。

3.4 ユーザー間の共有を促進する

作成したカスタムビューは、他のユーザーと共有することで、組織全体の作業効率向上に繋げることができます。ザ・グラフでは、カスタムビューを共有する機能が提供されているため、積極的に活用しましょう。

4. カスタムビュー設定のトラブルシューティング

カスタムビュー設定を行う際に、予期せぬ問題が発生することがあります。以下に、よくあるトラブルとその解決策を紹介します。

4.1 データが表示されない

データが表示されない場合は、フィルタ条件が厳しすぎる可能性があります。フィルタ条件を確認し、適切な範囲に修正してください。また、対象モジュールが正しく選択されているか確認してください。

4.2 表示項目の順序が正しくない

表示項目の順序が正しくない場合は、表示順序の設定を確認してください。表示順序は、カスタムビュー設定画面で変更することができます。

4.3 色分けが正しくない

色分けが正しくない場合は、色分けの設定を確認してください。色分けの条件が正しく設定されているか、色と条件が一致しているか確認してください。

まとめ

ザ・グラフのカスタムビュー設定は、ユーザーが自身の業務に最適化された表示環境を構築し、作業効率を飛躍的に向上させるための強力な機能です。本稿で解説した基礎知識、応用例、ベストプラクティスを参考に、ぜひカスタムビュー設定を活用し、ザ・グラフのポテンシャルを最大限に引き出してください。継続的な改善とユーザー間の共有を通じて、組織全体の生産性向上に貢献できるでしょう。ザ・グラフのカスタムビュー設定は、単なる表示設定にとどまらず、業務プロセス全体の最適化を可能にする重要なツールなのです。